e-Fatura mı, e-Arşiv mi? Hangi durumda hangisini düzenlemelisiniz
Örnek içerik: Bu yazı sitenin görünümünü göstermek için eklenmiştir. Yayına almadan önce panelden düzenleyin veya silin.
Elektronik belgeye geçmiş bir işletmenin her satışta sorması gereken ilk soru şudur: Karşı taraf e-Fatura sistemine kayıtlı mı? Belge türünü bu sorunun cevabı belirler.
Alıcı e-Fatura mükellefi mi?
Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa düzenlenen belge e-Fatura olur ve GİB sistemi üzerinden doğrudan alıcının posta kutusuna iletilir. Alıcı sisteme kayıtlı değilse — örneğin nihai tüketici veya henüz geçiş yapmamış bir işletme — belge e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir.
Alıcının durumunu kontrol etmek için GİB’in kayıtlı kullanıcı listesi sorgulanabilir; çoğu entegratör ve muhasebe programı bu kontrolü fatura keserken otomatik yapar.
Karşılaştırma
| Ölçüt | e-Fatura | e-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Alıcı | e-Fatura sistemine kayıtlı mükellef | Sisteme kayıtlı olmayan herkes |
| İletim | GİB üzerinden alıcının posta kutusuna | E-posta veya kâğıt çıktı |
| İtiraz / iade | Ticari faturada kabul/ret mümkün | Kabul/ret akışı yoktur |
Pratik öneriler
- Cari kartlarda alıcının e-Fatura durumunu tutun ve belirli aralıklarla güncelleyin.
- Fatura senaryosunu (temel/ticari) müşterinizle önceden netleştirin.
- Hatalı düzenlenen belgelerde iptal ve itiraz sürelerini takip edin.
Doğru belge türü seçildiğinde hem alıcıyla yaşanan yazışmalar azalır hem de dönem sonu mutabakatları kolaylaşır.